Über die Organisation
Eine renommierte Stiftung zur Förderung von wissenschaftlichen Gründungen, die seit über zwei Jahrzehnten innovative Startups aus dem Hochschulumfeld unterstützt. Jährlich nehmen hunderte Teams an den Wettbewerben teil, um ihre Geschäftsideen vor hochkarätigen Jurys zu präsentieren. Die Stiftung hat bereits zahlreiche erfolgreiche Unternehmen auf ihrem Weg begleitet und ist fester Bestandteil des deutschen Startup-Ökosystems.
Herausforderung
Die bestehende digitale Infrastruktur war den wachsenden Anforderungen nicht mehr gewachsen:
- Veraltete Wettbewerbsplattform – Bewerbungsprozess war umständlich und fehleranfällig
- Fragmentierte Systeme – Webseite und Wettbewerbsportal waren nicht integriert
- Manuelle Prozesse – Jury-Bewertungen erforderten hohen administrativen Aufwand
- Fehlende Sichtbarkeit – Erfolgreiche Alumni wurden nicht angemessen präsentiert
- Keine Networking-Möglichkeit – Teilnehmende konnten sich nicht digital vernetzen
Unsere Lösung
In enger Zusammenarbeit entwickelten wir eine integrierte Plattformlösung, die alle Stakeholder zusammenbringt:
Wettbewerbsplattform
- Strukturierter Online-Bewerbungsprozess
- Automatische Statusbenachrichtigungen für Teilnehmende
- Jury-Portal mit einheitlichem Bewertungssystem
- Übersichtliche Adminoberfläche für das Organisationsteam
- Deadline-Management und Reminder-System
Öffentliche Webseite
- Moderne Darstellung der Stiftung und ihrer Mission
- Showcase erfolgreicher Alumni-Startups
- Übersichtlicher Veranstaltungskalender
- Blog für News und Erfolgsgeschichten
- Intuitive Informationen für potenzielle Bewerber
Virtuelle Messe-Plattform
- 3D-Messeumgebung für digitale Events
- Virtuelle Stände für teilnehmende Startups
- Networking-Funktionen zwischen Teilnehmenden
- Live-Streaming für Pitches und Präsentationen
- Download-Bereich für Materialien
CMS & Administration
- Selbstständige Inhaltspflege durch das Team
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Statistiken und Reporting-Funktionen
Ergebnisse
Die neue Plattform hat den Wettbewerb auf ein neues Level gehoben:
- 200+ Bewerbungen werden jährlich über die Plattform eingereicht
- 90% weniger administrativer Aufwand durch Automatisierung
- Durchgängig positive Rückmeldungen von Jurymitgliedern
- Erhöhte Sichtbarkeit für teilnehmende Startups
- Erfolgreiche virtuelle Events mit hunderten Teilnehmenden
Langfristige Partnerschaft
Die Zusammenarbeit besteht seit mehreren Jahren und umfasst kontinuierliche Weiterentwicklung, technischen Support und Beratung bei der Digitalisierungsstrategie. Wir sind stolz, Teil dieser wichtigen Initiative für den Innovationsstandort Deutschland zu sein.